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La compra agregada como herramienta para la reducción de costes

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La compra agregada como herramienta para la reducción de costes

La compra agregada ha demostrado ser una herramienta de gran utilidad en la adquisición de bienes y servicios por parte de empresas e instituciones. El gran ahorro en costes mediante la agregación de la demanda en grupos de compras ha hecho que las compras agregadas cuenten cada vez con más admiradores en el mundo empresarial e institucional.

En las múltiples experiencias coordinadas por Global Dragon Solutions en todo el país, podemos concluír que se alcanzan ahorros de hasta el 50% por debajo del precio de compra.

Aparte de la reducción de costes en insumos, la compra agregada permite a las empresas mejorar en las prestaciones de los servicios y en la calidad de los bienes adquiridos mediante la compra conjunta.

En Global Dragon Solutions contamos con una dilatada experiencia en compras agregadas de energía y gas para un amplio abanico de sectores empresariales e instituciones .

Como decíamos, la compra agregada puede utilizarse para la adquisición de cualquier bien o servicio que una empresa pueda precisar en su actividad: materias primas, automóviles, embalajes, equipos informáticos, cualquier tipo de mercancía… o bien servicios como electricidad, gas, telecomunicaciones, mantenimiento, etc.

En estos años, hemos participado en compras conjuntas en diferentes sectores tanto públicos como privados:

  • Agroalimentario
  • Ayuntamientos
  • Artes gráficas
  • Automoción
  • Deportivo
  • Centros comerciales y supermercados
  • Entidades públicas y asociaciones
  • Farmacéutico
  • Papelero
  • Plástico
  • Químico
  • Centros sanitarios y hospitalarios
  • Telecomunicaciones
  • Turismo y hoteles
  • Universidades

Agregación de la demanda: éxito asegurado

  • El proceso de compra agregada es un instrumento muy eficaz que mejora la gestión de los gastos ya que introduce la economía de escala en los procesos de compra de bienes y contratación de servicios en un mercado de libre competencia.
  • En muchos de estos casos, el ahorro medio conseguido por los grupos de compra se ha situado entorno al 15% sobre el precio de licitación. De esta manera, las empresas o entidades que han apostado por la compra agregada, optimizan sus recursos de forma notable.

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El proceso de compra agregada paso a paso

Creación del grupo de compras

Análisis de necesidades y situación

  • Establecer las necesidades del grupo de forma muy concreta.
  • En el caso de servicios (electricidad, gas, telecomunicaciones, etc), recopilación exhaustiva de los datos referentes al gasto tales como plazos de contratación, características, condiciones y límites del servicio.

Estrategia

  • Estudio de los datos, definición de los objetivos de cada uno de los integrantes del grupo de compra y estimación de sus necesidades.

Redacción y valoración del pliego de condiciones

  • Preparación de los pliegos técnicos y administrativos para establecer los límites y condiciones. De esta forma, se determina el perfil del ofertante, así como las premisas que éstos deben cumplir para poder participar en la subasta electrónica.

Licitación electrónica i adjudicación

  • En Global Dragon Solutions el proceso de licitación se lleva a cabo mediante la subasta electrónica en nuestra robusta y avanzada plataforma Global Dragon Marketplace . Las ventajas son destacables ya que minimiza el tiempo necesario para la licitación y a su vez simplifica y da transparencia absoluta a la adjudicación. La trazabilidad de todos y cada uno de los movimientos de la subasta electrónica quedan registrados de forma que, una vez finalizada, se emite automáticamente un informe que certifica todo el histórico de la subasta.

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