La compra agregada com a eina en la reducció de costos
La compra agregada s’ha demostrat una eina de gran utilitat a l’hora que les empreses i ens públics adquireixen béns o serveis. El gran estalvi en costos mitjançant l’agregació de la demanda en grups de compra ha fet que les compres agregades tinguin cada cop més admiradors entre les empreses i les institucions. En les múltiples experiències coordinades per Global Dragon Solutions arreu del territori podem concloure que s’assoleixen estalvis de fins el 50% per sota del preu de compra.
A banda de la reducció en costos en insums, la compra agregada sovint permet a les empreses millorar en les prestacions dels serveis i la qualitat dels béns adquirits mitjançant la compra conjunta.
A Global Dragon Solutions comptem amb una dilatada experiència en compres agregades d’energia elèctrica i gas per a un ampli ventall de sectors empresarials i institucions.
Com hem dit, la compra agregada pot emprar-se per a la compra de qualsevol bé o servei que una empresa o institució pot necesitar en la seva activitat: matèries primeres, automòvils, embalatges, equips informàtics, qualsevol altre tipus de mercadería… o bé serveis com electrictat, gas, telecomunicacions, manteniment, etc. En aquests anys, hem participat en compres conjuntes en diferents sectors tant públics com privats:
- Agroalimentari
- Ajuntaments
- Arts Gràfiques
- Automoció
- Esportiu
- Centres comercials i supermercats
- Entitats públiques i associacions
- Farmacèutic
- Paperer
- Plàstic
- Químic
- Centres sanitaris i hospitalaris
- Telecomunicacions
- Turisme i hotels
- Universitats
Agregació de la demanda: èxit assegurat
- El procés de compra agregada és un instrument molt eficaç que millora la gestió de les despeses, atès que introdueix l’economia d’escala en els processos de compra o contractació de béns i serveis en un mercat de lliure competència.
- En molts d’aquests casos l’estalvi mitjà assolit pels grups de compra s’ha situat al voltant del 15% sobre el preu de licitació. D’aquesta manera, les empreses o ens públics que han apostat per la compra agregada, optimitzen els seus recursos de manera considerable.
El procés de compra agregada pas a pas
Creació del grup de compra
Anàlisi de necessitats i situació
- Establiment acurat de les necessitats del grup.
- En el cas de serveis (electricitat, gas, telecomunicacions, etc), recopil·lació exhaustiva de les dades referents a la despesa tals com terminis de contractació, característiques, condicions i límits del servei.
Estratègia
- Estudi de les dades, definició dels objectius de cadascun dels integrants en el grup de compra i estimació de les necessitats .
Redacció i valoració del plec de condicions
- Preparació dels plecs tècnics i administratius per tal d’establir els límits i condicions per així determinar el perfil de l’oferent, així com les premisses que aquests han d’acomplir.
Licitació electrònica i adjudicació
- A Global Dragon Solutions el procés de licitació es duu a terme mitjançant la subhasta electrònica a la nostra robusta i avançada plataforma Global Dragon Marketplace que minimitza el temps necessari per a la licitació i alhora simplifica i dóna transparència a l’adjudicació. La traçabilitat de tots i cadascún dels moviments de la subhasta electrónica queden enregistrats de manera que, en acabar, s’emet automàticament un informe que en certifica tot l’històric.